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密集架具备存储量大,可以更多的存放档案

作者: admin来源: 本站时间:2017-11-22
密集架具备存储量大,可以更多的存放档案

在档案存放(还库)时,当档案位置变更时,智能系统会自动记录新的档案存放位置,使存取简单有序、方便快捷,提高工作效率,达到高度智能化。每列之间的接触面配有缓冲,磁性密封条顶部有防尘板,底部有防鼠装置,拥有高度的整齐统一,层叠活动系统是为了节约空间而创造的活动储存系统,机械设计精妙,长沙密集架节省场地占地空间,密集架本身具备了存储量大,且更有系统性的特色,只需轻转轮盘把手,便可把沉重的储物框推动开启。各企事业单位档案管理水平的不断提高以及企业的高速发展,越来越多企事业单位开始定制办公家具,定制档案密集架同样受到了各个企业的重视。定制档案密集架有很多的优势,在原有的经典档案密集架使用外,定制档案密集架可以根据不同环境和空间定做不同尺寸的档案密集架,更加切合企业对档案密集架的使用。
   “之所以选择定制档案密集架,主要是因为档案柜卖场里的产品都不适合公司的设计和装修风格,也不能体现公司的个性。”一位国际大上市公司的档案管理人员说,现在很多人认为定制档案密集架才更有生命力、更有文化内涵。
    随着定制档案密集架的人逐渐增多,越来越多的档案密集架生产企业开始瞄准档案密集架的定制市场。他们从用材、工艺到风格设计,都严格按照客户的要求进行制作,根据客户企业装修的风格为客户设计相符合的档案密集架。
  密集架功能
  ①、在手动密集架的基础上,配置智能集成管理系统,由一套管理软件进行控制管理。实现档案的条目级管理、档案实物管理、库房及密集架内温湿度的管理控制。
  ②、档案录入完成后,自动生成识别码、并主动打印条形码,在上架过程中通过无线扫描仪扫描,无线扫描仪自动将存放位置传输给数据库,无需人工输入存放位置。
  ③、可根据档号、档案名称、关键词等查找条件,计算机自动检索文件,可同时实现无数份档案在同一密集架通道或不同密集架通道上的存取,并在电脑与每列密集架的液晶显示屏中清晰显示,使档案存取更方便、更快捷。
  ④、无序存放,有序管理,高度智能化:在整个档案存取的过程中,具有主控电脑与密集架的双向通讯功能。主控电脑将存/取档信息发送到每列密集架终端,并每列相关液晶显示屏上清晰显示,并发出提示信号,档案员可根据提示信号择优进行存取工作;在存/取档过程中密集架终端将相关信息发送给主控电脑。
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